Obblighi normativi per l’utilizzo di telecamere ed altri sistemi di controllo all’interno delle aziende

Ricordiamo gli obblighi normativi in materia di controlli a distanza e la loro corretta gestione, al fine di evitare sanzioni, anche significative, per la tua azienda.

Impianti di Videosorveglianza

La presenza di qualsiasi impianto di telecamere, anche se non più funzionante o disattivato, richiede una preventiva e obbligatoria autorizzazione. Tale autorizzazione deve essere ottenuta tramite accordo sindacale o, in mancanza di questo, attraverso l'Ispettorato Territoriale del Lavoro (ITL).

In assenza di tale autorizzazione, l'impianto è irregolare. Tutte le telecamere non autorizzate devono essere immediatamente rimosse per evitare sanzioni da parte degli organi Ispettivi, che periodicamente effettuano controlli presso le aziende.

Altri Sistemi di Controllo a Distanza

L'obbligo di autorizzazione si estende a tutti gli strumenti che, pur preordinati ad esigenze organizzative e produttive, per la sicurezza del lavoro o la tutela del patrimonio aziendale, possono determinare un controllo a distanza sull'attività dei lavoratori. A titolo esemplificativo:

Sistemi di geolocalizzazione (GPS): Utilizzati su veicoli o dispositivi aziendali.
Strumenti informatici: Monitoraggio dell'utilizzo di computer, tablet, smartphone aziendali, navigazione internet, posta elettronica aziendale.
Per l'utilizzo di tali strumenti, è essenziale che i lavoratori siano preventivamente e chiaramente informati sulle modalità di utilizzo e sulle finalità del trattamento dei dati, nel rispetto della normativa sulla privacy (GDPR).

Per avviare o regolarizzare l'autorizzazione contatta il tuo ufficio CNA di appartenenza e ti assisteremo nella preparazione e presentazione delle pratiche necessarie, fornendoti tutte le informazioni necessarie.

Area Lavoro CNA Bologna